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      記東風(fēng)商用車公司市場(chǎng)銷售總部銷售業(yè)務(wù)科科長(zhǎng)黃珊

      作者: 汽配人網(wǎng) 發(fā)表于: 2008-03-25
        在市場(chǎng)銷售總部,銷售業(yè)務(wù)科就是東風(fēng)商用車銷售前沿的綠色窗口,承擔(dān)著東風(fēng)商用車營(yíng)銷事業(yè)的重要職能。近年來(lái),黃珊與同事們針對(duì)自提車管理中的薄弱環(huán)節(jié)主動(dòng)自查自糾,認(rèn)真總結(jié)了其中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。那么,如何加強(qiáng)自提車輛中的監(jiān)察與管控呢?一直是長(zhǎng)期困擾在營(yíng)銷運(yùn)營(yíng)中的一大難題。 
          
        經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的上下探索,他們開(kāi)始實(shí)施新的《自提車業(yè)務(wù)管理辦法》,創(chuàng)新性地提出了“取消事前返利、過(guò)程管控、事后檢核、無(wú)誤兌付”的操作模式,加強(qiáng)和細(xì)化了自提車業(yè)務(wù)流程,明確屬地銷售的相關(guān)規(guī)定,以減少銷售中自提車的比例。2007年,自提車較上年下降69.59%。同時(shí),黃珊還組織成立了自提車業(yè)務(wù)評(píng)審小組,使自提車的管理步入正軌,有效地維護(hù)了銷售市場(chǎng)的秩序,并大大降低了銷售費(fèi)用,為公司節(jié)約了一大筆營(yíng)業(yè)性開(kāi)支費(fèi)用。 
          
        與此同時(shí),黃珊還應(yīng)用經(jīng)濟(jì)杠桿,加強(qiáng)對(duì)監(jiān)控車風(fēng)險(xiǎn)的管控。她知道,監(jiān)控車業(yè)務(wù)是一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)性較大的業(yè)務(wù),資源前置的數(shù)量每年都在不斷遞增。這項(xiàng)業(yè)務(wù)在極大支撐銷售的同時(shí),也蘊(yùn)涵著很大的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)監(jiān)控車運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的特點(diǎn),黃珊果斷地對(duì)其管理模式進(jìn)行了變革:首先,對(duì)監(jiān)控車采取動(dòng)態(tài)評(píng)審、季度調(diào)整管控方式,成立監(jiān)控評(píng)審委員會(huì),每個(gè)季度對(duì)網(wǎng)員單位監(jiān)控車運(yùn)營(yíng)情況綜合評(píng)價(jià),并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果和信譽(yù)等級(jí)對(duì)執(zhí)行監(jiān)控車業(yè)務(wù)的單位實(shí)行優(yōu)勝劣汰,額度浮動(dòng)調(diào)整。這些措施實(shí)施后,使監(jiān)控車業(yè)務(wù)科學(xué)化、規(guī)范化、流程化,有效規(guī)避、降低了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);其次,創(chuàng)造性地推出了監(jiān)控車合格證銀行托管業(yè)務(wù)、抵押擔(dān)保業(yè)務(wù)、保證擔(dān)保業(yè)務(wù)等風(fēng)險(xiǎn)控制模式,在全網(wǎng)成員中開(kāi)展,運(yùn)用法律措施規(guī)避監(jiān)控車風(fēng)險(xiǎn),有效降低了公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。此外,他們還采用了經(jīng)濟(jì)調(diào)控的方式,將“完全成本”概念貫徹到監(jiān)控車的實(shí)際管理過(guò)程中,對(duì)超期監(jiān)控車、一次性監(jiān)控車收取資金占用費(fèi)。不久,監(jiān)控車業(yè)務(wù)資金占用費(fèi)不僅足額到位,還使其超期率同比下降了40%,為該公司降低運(yùn)營(yíng)成本作出了貢獻(xiàn)。 
          
       ?。玻埃埃纺?,銷售業(yè)務(wù)科累計(jì)投放監(jiān)控車46096輛,監(jiān)控車支持率始終控制在45%左右的安全范圍內(nèi),全年無(wú)風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生。 
      2007年,SAP系統(tǒng)經(jīng)過(guò)一年的上線運(yùn)行,各項(xiàng)功能趨于穩(wěn)定,相關(guān)流程也逐步完善。在此基礎(chǔ)上,黃珊與伙伴們根據(jù)業(yè)務(wù)需要,對(duì)SAP系統(tǒng)的合理性應(yīng)用又作了進(jìn)一步優(yōu)化,并創(chuàng)制了幾種相關(guān)業(yè)務(wù)的銷售報(bào)表,以便及時(shí)反饋信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。隨后,他們還針對(duì)操作細(xì)節(jié),逐步優(yōu)化了監(jiān)控車銷賬的操作流程,使該項(xiàng)業(yè)務(wù)操作更加簡(jiǎn)捷,降低誤操作率。 
          
        在銷售各環(huán)節(jié)的聯(lián)動(dòng)運(yùn)營(yíng)中,黃珊與大家攜手,又對(duì)所有銷售業(yè)務(wù)流程重新梳理了一遍,并進(jìn)一步作了修訂和完善。他們結(jié)合SAP系統(tǒng)的實(shí)際操作特點(diǎn),又制定、編制了新的業(yè)務(wù)流程。2007年底,一整套全新的銷售管理規(guī)程浮出水面,它涉及了監(jiān)控車業(yè)務(wù)流程、管控辦法、業(yè)務(wù)操作流程、銷售合同管理、銷售臺(tái)賬管理等方面,內(nèi)容詳實(shí)、全面,為提高銷售業(yè)務(wù)科的管理水平、工作不斷創(chuàng)新以及員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作,提供了有效的保證。 
          
        在市場(chǎng)預(yù)測(cè)方面,黃珊還通過(guò)資金落實(shí)、商務(wù)政策執(zhí)行、終端出庫(kù)、資源前置等因素的綜合分析提出明確的意見(jiàn),以引導(dǎo)各個(gè)區(qū)域提升銷售預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確率,強(qiáng)化總部管控力度,確保行銷政策的貫徹落實(shí)。 
          
        銷售業(yè)務(wù)科是銷售業(yè)務(wù)流程中的一個(gè)環(huán)節(jié),與儲(chǔ)運(yùn)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)部門緊密相關(guān)。在日常事務(wù)中,黃珊十分重視團(tuán)隊(duì)的合作意識(shí),積極配合相關(guān)業(yè)務(wù)科室,全力推進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)的有效完成。 
          
        在東風(fēng)商用車實(shí)物電子掃描系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中,黃珊為了配合物流管理部門的工作,安排專人對(duì)網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行培訓(xùn),使該系統(tǒng)順利在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中得到了充分的運(yùn)用和推廣,為總部迅速、準(zhǔn)確、完整地獲得對(duì)社會(huì)庫(kù)存車輛、監(jiān)控車渠道庫(kù)存、終端銷售等第一手資料,提供了技術(shù)保障和系統(tǒng)支持,豐富和完善了整個(gè)東風(fēng)商用車的銷售信息網(wǎng)絡(luò)。 
          
        為了配合財(cái)務(wù)部門開(kāi)展網(wǎng)員單位信用評(píng)價(jià),使信用評(píng)價(jià)體系貫穿在銷售業(yè)務(wù)工作中,黃珊率領(lǐng)銷售業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)加強(qiáng)對(duì)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的管控與規(guī)避,還積極推進(jìn)天龍、大力神新品銷售評(píng)審工作的開(kāi)展。針對(duì)試運(yùn)行中的情況波動(dòng),及時(shí)進(jìn)行歸納和分析,并在第一時(shí)間將問(wèn)題點(diǎn)和動(dòng)態(tài)信息反饋到相關(guān)部門,使新品銷售得以順利進(jìn)展。 
          
        關(guān)愛(ài)員工,關(guān)注他們的家庭生活,切實(shí)為他們排憂解難,是黃珊做好工作的重要視點(diǎn)。 
          
        有一次,科里有位員工的母親身患重病,她慷慨解囊給予幫助,感動(dòng)了這位同事和家屬。在她的愛(ài)心感召下,科里的同事們也紛紛“添柴加火”,讓點(diǎn)點(diǎn)充滿溫馨的愛(ài)心捐款幫助自己的伙伴度過(guò)了一時(shí)的生活困境。 
          
        在商用車市場(chǎng)銷售總部,銷售業(yè)務(wù)科的人員結(jié)構(gòu)比較特殊:全科10名員工中,就有8名是女員工,真的頂起了一大半邊的天!對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),如何帶好這樣一支團(tuán)隊(duì),的確不是輕而易舉之事。對(duì)此,黃珊十分注重科務(wù)公開(kāi),利用晨會(huì)及時(shí)向大家傳遞最新的經(jīng)營(yíng)信息、東風(fēng)商用車公司及市場(chǎng)銷售總部的營(yíng)銷策略及運(yùn)行方案,組織學(xué)習(xí)《員工精神》、《執(zhí)行力》、《營(yíng)銷新理念》以及新品推介等有關(guān)知識(shí),不斷提升全員的工作能力與業(yè)務(wù)水平。2007年,有三名員工通過(guò)在銷售業(yè)務(wù)科的學(xué)習(xí)與工作,走上了新的工作崗位。 

        同時(shí),黃珊還十分重視對(duì)員工優(yōu)質(zhì)服務(wù)的管理和培訓(xùn)。2007年科內(nèi)2名員工得到網(wǎng)員單位書面表?yè)P(yáng)與電話表?yè)P(yáng),網(wǎng)絡(luò)成員的滿意率較高,為東風(fēng)商用車陽(yáng)光服務(wù)樹(shù)立了榜樣;對(duì)員工加強(qiáng)專項(xiàng)技能和職業(yè)化培訓(xùn)。在市場(chǎng)銷售總部2007年員工職業(yè)技能競(jìng)賽中,科內(nèi)3名員工分別獲得二、三等獎(jiǎng)的好成績(jī)。 
          
        綠色,象征著生命,孕育著希望。而黃珊對(duì)工作既認(rèn)真負(fù)責(zé),又嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),并以嚴(yán)明的紀(jì)律,果敢的辦事作風(fēng),贏得了大家的信任。如今,她正協(xié)同自己的團(tuán)隊(duì)一道,為東風(fēng)汽車事業(yè)的不斷發(fā)展、壯大,鋪就明天的綠色通道。